Il est important que vous lisiez les termes d'utilisation suivants. L'utilisation, la distribution ou l'installation de ces copies des modèles de base ISO est soumise à l'acceptation de ces termes. Si vous n'acceptez pas l'un des termes, ne téléchargez pas, n'installez pas, ne distribuez pas et n'utilisez pas ces copies des modèles de base ISO.
NOTE — Windows et Word sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Déclaration de droits d'auteur
Les modèles de base ISO peuvent être utilisés gratuitement
dans le cadre de la préparation des documents ISO et ISO/CEI suivants:
Normes internationales, Rapports techniques, Profils normalisés internationaux,
Spécifications techniques, Spécifications publiquement disponibles
et Guides; ils peuvent également être utilisés pour la préparation
des Amendements et Rectificatifs techniques à ces documents - aucun droit
d'auteur ne sera perçu. L'utilisation à toute fin autre que celle
décrite ci-dessus est interdite sans l'accord préalable écrit
de l'ISO. Toute demande doit être adressée à:
ISO copyright office
Case postale 56 · CH-1211 Geneva 20
Tél. + 41 22 749 01 11
Fax + 41 22 749 09 47
E-mail copyright@iso.org
Web www.iso.org
Exonération de responsabilité
Bien que les modèles de base ISO, ainsi que tous les fichiers associés
ont été essayés par plusieurs experts, il n'y a aucune
garantie que leurs éléments soient sans erreurs. Ils sont fournis
en l'état, sans garantie d'aucune sorte, explicite ou implicite. Aucune
responsabilité ne saurait être imputée à l'ISO en
cas de dégâts éventuels résultant de l'utilisation
de ces fichiers.
Ces fichiers ont été développés et essayés avec un certain nombre de traitements de texte, sous divers systèmes d'exploitation. Toutefois, aucune garantie ne peut être donnée qu'ils fonctionneront sur toutes les plates-formes et avec tous les types de logiciels, dans toutes les versions linguistiques. Si ces fichiers ne fonctionnent pas sur votre système, l'ISO n'a aucune obligation de fournir une solution.
L'ISO ne peut garantir l'absence de virus informatiques dans les fichiers délivrés ainsi que sur leur support. Par conséquent, l'ISO recommande que tous les fichiers, et leur support, soient examinés par l'utilisateur au moyen d'un programme de détection de virus.
Installation des modèles de base ISO
IMPORTANT — Si vous travaillez en réseau, ne procédez
pas à l'installation vous-même; adressez-vous à votre administrateur
de réseau.
Les modèles de base ISO sont livrés sous la forme d'un fichier
d'archive compressé (fichier ZIP) contenant les fichiers suivants:
BASICEN3.DOT Modèle de base anglais
BASICFR3.DOT Modèle de base français
BASICEN3.RTF Document (modèle) de base anglais
BASICFR3.RTF Document (modèle) de base français
README.HTML Termes d'utilisation en anglais
LISEZMOI.HTML Termes d'utilisation en français
Les modèles de base ISO (BASICEN3 et BASICFR3) peuvent être utilisés avec tous les logiciels de traitement de texte courants. Ils doivent être extraits de l'archive et installés dans l'un des emplacements déclarés dans le logiciel pour les modèles "Utilisateurs" ou "Groupe de travail", ou dans un de leurs sous-répertoires (il peut être préférable de créer un nouveau sous-répertoire pour les modèles ISO).
Les modèles de base ISO sont disponibles à la fois comme modèles Word (fichiers avec extension .DOT) ou comme document (fichiers avec extension .RTF). Si votre logiciel de traitement de texte ne peut ouvrir les modèles de Word (.DOT), ouvrez les documents (.RTF) et enregistrez-les comme modèles.
Les fichiers BASICEN3.DOT et BASICFR3.DOT doivent être convertis à votre environnement. Pour que cette conversion prenne effet, il suffit de créer un nouveau document en utilisant le modèle et de fermer ensuite le document en répondant Non à la question "Enregistrer les modifications dans document N ?". En revanche répondre Oui à la question "Enregistrer les modifications dans [nom du modèle] ?".
Ces modèles de base (version 3) sont conformes aux Directives ISO/CEI, Partie 2, 2001. Ils remplacent ceux précédemment diffusés (BASICEN2 et BASICFR2) qui étaient conformes aux Directives ISO/CEI, Partie 3, 1997. Les modifications suivantes ont également été apportées: les styles Corps de texte pour utilisation dans les tableaux ont été renommés Table text et la gouttière a été augmentée de 7 mm pour donner une marge de reliure de 25 mm.
Utilisation des modèles de base ISO
Les modèles de base ISO se composent d'un squelette de document (texte
de couleur noire et rouge) accompagné d'indications de rédaction
(texte de couleur verte) qui sert de base pour la préparation du document.
Chaque élément est représenté par un style distinct; chaque style a un format prédéfini qui lui est associé. Par exemple, un terme dans l'article "Termes et définitions" est en caractères gras et la définition correspondante en caractères maigres. Ne modifiez jamais le format prédéfini associé à un style en utilisant la commande "Style" du menu "Format". Pour mettre en évidence un élément de texte n'utilisez que les boutons de mise en forme de votre traitement de texte (par exemple gras, italique ou souligné). En outre, n'utilisez aucune police spéciale pour mettre en évidence un élément de texte.
Il convient de noter que, afin de mener à bien un processus de conversion, il est indispensable d'appliquer les styles avec cohérence conformément à l'Annexe B du document type (voir le fichier BASICFR3.RTF ou BASICFR3.DOT). Lorsqu'un élément est "intégré" dans un autre, appliquez le style dominant et formatez l'élément "intégré" à l'aide des commandes de mise en forme de votre traitement de texte (ne pas utiliser la commande "Style" du menu "Format"). Les notes dans des listes et les listes dans des notes, dans des notes de bas de page, de bas de tableaux ou de bas de figure sont des exemples de tels éléments "intégrés".
Il convient de noter que, si vous créez vos propres styles, leur conversion n'est pas garantie; le style "Special" peut leur être substitué dans certaines procédures de conversion.
Il convient que la mise en page et la mise en forme du document soient aussi simples que possible. Il est préférable de conserver le texte sur une colonne et de ne pas insérer de sauts de page et de section manuels. Lorsque les besoins de mise en page nécessitent néanmoins la création d'une nouvelle section, la numérotation automatique des pages recommencera, sauf spécification contraire, à 1 à chaque section.
ATTENTION - N'enlevez pas les sauts de section figurant déjà dans le squelette du document, sinon les en-têtes et les pieds de page ne seront pas exacts.
Si le saut de section entre la section 2 et la section 3 tombe sur une page impaire, la page qui suit sera blanche car il est spécifié dans le modèle que la première page de la section 3 est une page impaire (c'est-à-dire page 1).
Dans la mesure du possible, la typographie et le contenu de la feuille de style sont conformes aux règles des Directives ISO/CEI, Partie 2. Toutefois, pour la préparation de fichiers électroniques, les conventions de mise en forme de la feuille de style remplacent celles des Directives ISO/CEI, Partie 2 lorsque des différences existent. En cas d'exigences contradictoires ou de demande de renseignements, il convient de prendre contact avec le service de soutien consacré aux modèles ISO <template@iso.org>.
Le texte en bleu correspond aux textes passe-partout de l'ISO; il ne doit pas être modifié. Pour tous les éléments qui apparaissent en rouge, il est nécessaire d'effectuer un choix rédactionnel comme par exemple indiquer le numéro d'édition et les modifications par rapport à l'édition précédente dans l'avant-propos, choisir entre une rédaction de genre masculin et une rédaction de genre féminin, compléter le texte ou supprimer les mentions inutiles. Des indications concernant les règles de rédaction ISO/CEI conformes aux Directives ISO/CEI, Partie 2, 2001, apparaissent en vert; il convient de les supprimer avant de finaliser votre document.
Des textes passe-partout disponibles soit pour compléter ceux déjà présents dans les modèles de base ISO, soit pour élaborer d'autres types de documents que les Normes internationales, peuvent être téléchargés depuis le Standards Developers' Information Site, à l'adresse <http://www.iso.org/sdis>: choisir "Writing standards", cliquer sur le bouton E<->F puis sélectionner "Textes passe-partout".
Il est conseillé de placer les fichiers graphiques dans le même répertoire que le fichier de texte auxquels ils sont associés et de les lier de manière relative (c'est-à-dire que l'emplacement du fichier graphique est défini à partir de l'emplacement du fichier de texte) afin que les références restent valables lors d'échanges de documents. Le manuel référence du template donne des informations complémentaires sous le titre Remarques du paragraphe Figures. [Le manuel de référence peut être téléchargé depuis le Standards Developers' Information Site, à l'adresse suivante: <http://www.iso.org/sdis>; choisir "Templates and tools", sélectionner "ISO templates" cliquer sur le bouton E<->F, sélectionner "Modèles automatisés" puis "Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000 et Microsoft Word XP (2002)".] Lors de l'envoi des fichiers au Secrétariat central de l'ISO, vous pouvez simplement soumettre une copie du dossier contenant le fichier de texte (avec liens relatifs aux fichiers graphiques) et les fichiers graphiques.
Des modèles automatisés utilisables avec Microsoft Word 6, Microsoft Word 95, Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000 ou Microsoft Word XP (2002) sont disponibles sur le site Standards Developers' Information Site à l'adresse <http://www.iso.ch/sdis/templates>.
Forme des questions techniques
Merci d'inclure dans vos questions techniques les éléments
suivants.
Contact à l'ISO/CS pour des questions techniques
Les questions et commentaires techniques sont à adresser par courrier
électronique à l'adresse suivante: template@iso.org